试题三(25分)
【案例背景】
某政务信息化项目,甲单位为建设方,乙系统集成公司为承建方,丙监理公司承担监理工作。项目签订固定总价合同。项目执行过程发生如下事件:
事件 1:项目启动阶段,项目经理识别干系人,仅仅识别了甲方项目对接人、项目团队、监理,未识别其他相关部门、业务处室、运维部门等干系人。项目中期多个业务处室提出大量变更诉求,项目频繁变更,进度严重滞后。
事件 2:甲方业务处室提出业务功能修改,甲对接人口头通知乙项目经理直接实施修改,没有走合同变更流程。后期发生费用争议,甲方拒绝为此部分变更支付额外款项。
事件 3:部分干系人对项目工作漠不关心,既不支持也不反对项目工作;部分业务处室对项目存在抵触情绪,认为本系统会增加他们的业务工作量,多次不配合需求评审、测试确认工作。
事件 4:项目临近验收,乙公司发现部分合同内规定的硬件设备供货周期变长,存在延期到货风险;乙项目经理打算直接采购替代型号硬件,不通知甲方与监理。
【问题1】(8分)结合事件 1,请指出在干系人识别与干系人管理过程当中存在哪些问题?
参考答案干系人识别不完整,仅识别少数干系人,遗漏业务处室、运维部门等关键干系人。
没有使用干系人登记册完整记录干系人信息;
没有开展干系人分析,未评估各方干系人的权力、利益、期望;
没有编制干系人管理计划,缺少针对不同干系人的管理策略;
没有持续更新干系人登记册,项目过程中新出现干系人没有及时纳入管理;
没有定期开展干系人沟通,没有引导干系人合理参与项目。