试题三(25分)
【案例背景】
某政务信息化项目,甲单位为建设方,乙系统集成公司为承建方,丙监理公司承担监理工作。项目签订固定总价合同。项目执行过程发生如下事件:
事件 1:项目启动阶段,项目经理识别干系人,仅仅识别了甲方项目对接人、项目团队、监理,未识别其他相关部门、业务处室、运维部门等干系人。项目中期多个业务处室提出大量变更诉求,项目频繁变更,进度严重滞后。
事件 2:甲方业务处室提出业务功能修改,甲对接人口头通知乙项目经理直接实施修改,没有走合同变更流程。后期发生费用争议,甲方拒绝为此部分变更支付额外款项。
事件 3:部分干系人对项目工作漠不关心,既不支持也不反对项目工作;部分业务处室对项目存在抵触情绪,认为本系统会增加他们的业务工作量,多次不配合需求评审、测试确认工作。
事件 4:项目临近验收,乙公司发现部分合同内规定的硬件设备供货周期变长,存在延期到货风险;乙项目经理打算直接采购替代型号硬件,不通知甲方与监理。
【问题3】(8分)针对事件 3 当中 “漠不关心”、“抵触” 两类干系人,分别写出对应的干系人管理策略。
参考答案对于漠不关心(中立)干系人: ①分析漠不关心背后的原因,了解其利益诉求; ②及时同步项目信息,定期汇报项目进展; ③引导其适度参与项目,让其了解项目带来的收益; ④保持持续沟通,防止其转向负面抵触。
对于抵触、不配合项目的干系人: ①重点分析抵触的根本原因,了解其顾虑与利益损失点; ②主动沟通谈判,消除误解,争取理解; ③争取高层管理者的支持,借助高层力量协调; ④充分说明项目带来的收益,降低其对负面后果的担忧; ⑤持续监控该类干系人的态度变化,防止负面影响扩大。