试题二(25分)
【说明】
某科技公司承接手机软件开发项目,为已上市2年的手机进行操作系统升级,客户要求三个月完工。老张被任命为项目经理,基于历史经验编制项目管理计划并发送至全体研发经理,协调三位研发工程师启动工作。
实施中研发反馈计划不切实际,工期估算未考虑技术攻关和联调不确定性。研发提出蓝牙模块维持老版本不更新,老张采纳并修改了需求文件。工期过半进展未达预期,公司责成老张进行变更:活动1增加2名资深工程师;活动2对外招聘、人力外包或从其他项目组抽调,评估后选定人力外包;活动3计算当前绩效重新估算成本与进度,确认交付时间推后三周。项目收尾阶段客户验收通过后,老张将软件版本和资料发给客户,确认合同关闭后解散团队。2个月后客户发现蓝牙功能缺陷,运维人员找不到项目资料无法解决。
【问题1】(8分)分析案例,请指出该项目在整合管理过程中存在的问题。
参考答案1.项目管理计划编制不充分:老张仅凭个人经验编制计划,未组织团队参与,未充分评估技术攻关和联调不确定性;
2.需求变更未走正式变更控制流程:老张直接采纳研发建议修改蓝牙模块需求,未经CCB评审,未评估变更对进度、成本、质量的影响;
3.变更管理不规范:增加人员、重新估算进度等变更未走完整的提出、评估、审批、执行流程;
4.项目收尾不完整:未开展项目总结和经验教训记录,未完成组织过程资产更新;
5.知识管理缺失:项目资料未归档保存,导致后续运维人员找不到项目相关资料;
6.配置管理不到位:软件版本和需求文件变更后未做好配置基线管理;
7.项目章程和范围说明书不够详细,导致需求边界模糊;
8.项目经理在变更后未及时与客户沟通确认交付时间推后三周。