试题三(25分)
【说明】某集团有限公司为推进数字化转型,成立了由集团分管领导任主任、信息中心与各业务部门负责人为成员的IT治理委员会,负责全集团信息化重大事项的决策与监督。信息中心现有32人,承担集团财务、人力、OA、财务共享等20余个信息系统的建设与运行维护工作。
为规范服务交付,信息中心于2022年编制了《集团IT服务目录》,共列服务项12项,包括"服务器运维""数据库备份""网络设备维护""OA系统维护"等;该目录仅在信息中心内部使用,未向业务部门发布,未标注服务时间、响应时限与责任人,2022年之后未再修订,期间新建的财务共享、移动办公等系统均未纳入。业务部门反映"看不懂目录里写的是什么",日常报障仍习惯直接联系熟悉的工程师。
集团推进财务共享中心建设期间,形成了《集团IT治理委员会章程》《IT项目立项审批流程》《财务系统服务目录》《财务系统建设项目章程》《财务系统建设项目验收报告》《财务系统需求规格说明书》等文件。
【问题4】(6分)请将案例中列出的6个文件分别归类为"IT治理产生的文件"或"项目管理活动产生的文件"。
参考答案IT治理产生的文件:
1.《集团IT治理委员会章程》
2.《IT项目立项审批流程》
3.《财务系统服务目录》
项目管理活动产生的文件:
1.《财务系统建设项目章程》
2.《财务系统建设项目验收报告》
3.《财务系统需求规格说明书》
解析:IT治理文件是组织层面的章程、制度、流程、服务目录;项目管理文件是单个项目从启动、需求、验收产出的项目文档。
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