试题三(15分)
某信息技术公司中标政务便民服务平台开发项目,项目工期10个月,预算600万。项目前期需求调研阶段,项目经理李工组织业务人员梳理需求,但是部分业务窗口人员工作繁忙,参与度较低,需求文档草草定稿。项目进入开发阶段后,客户频繁提出新增功能需求,李工认为需求改动不大,直接安排开发人员修改。在项目执行到第6个月,项目进度严重滞后,成本超支。项目组内部沟通冲突频发,开发人员抱怨需求频繁变动,测试人员表示测试用例来不及编写。客户方认为项目交付质量达不到预期,提出暂停项目。
【问题1】(7分)结合案例,简述项目范围管理存在哪些问题。
参考答案1. 需求收集不充分、不全面,关键业务干系人参与度低,需求调研流于形式,需求文档质量差。
2. 需求文档未经过多方干系人评审确认,未形成正式、有效的需求基准。
3. 未规范定义项目范围,未编制评审通过的项目范围说明书,项目范围边界模糊。
4. 未创建WBS及WBS词典,工作包分解不到位,无法精准管控项目工作范围。
5. 范围变更管控失效,客户随意新增需求,未执行正式变更流程,直接修改开发,造成范围蔓延。
6. 缺少范围确认过程,阶段性可交付成果未及时验收,问题积累到后期集中爆发。
7. 缺少范围监控机制,未定期核查范围执行偏差,无法及时纠偏,导致进度滞后、成本超支、团队冲突。