试题三(18分)
【说明】某项目团队在项目执行过程中,项目经理将所有项目信息不加区分地发送给所有干系人,导致干系人信息过载,部分重要干系人反而忽略了关键信息。同时,项目经理未主动识别和管理项目中的关键干系人,导致部分重要干系人对项目不知情、不支持。
【问题2】(9分)请指出该项目在干系人管理方面存在的问题,并给出改进建议。
参考答案存在的问题:
1.未全面识别干系人,遗漏了部分重要干系人;
2.未对干系人进行权力/利益分析和分类管理;
3.未制定干系人参与计划,关键干系人参与度不足;
4.未监督干系人参与情况,未能及时调整参与策略。
改进建议:
1.使用干系人识别技术(头脑风暴、专家判断、文献分析)全面识别所有干系人;
2.建立干系人登记册,记录干系人的身份、需求、期望、影响力;
3.使用权力利益方格对干系人分类:高权力高利益重点管理、高权力低利益令其满意、低权力高利益随时告知、低权力低利益监督;
4.制定干系人参与计划,明确每个干系人的参与方式和频次;
5.定期评估干系人参与度,使用干系人参与度评估矩阵跟踪变化;
6.对不支持项目的干系人加强沟通,了解其顾虑,引导其合理参与。