试题二(18分)
阅读以下说明,回答问题1至问题3。
【说明】
某新能源车企启动"智能座舱OS 2.0"研发项目,管理层任命小唐为项目经理。项目采用矩阵型组织结构,项目经理对成员只有部分管理权限,人员来自嵌入式开发部、UI设计部、语音算法部和测试部。项目需要嵌入式工程师、UI设计师、语音算法工程师、测试工程师、配置管理员等多类资源,其中语音算法工程师属于稀缺资源,同时参与公司多个重点项目。
小唐接到项目后,由于团队成员分布在三个城市,长期远程办公,小唐根据团队成员的个人所处部门临时安排工作,新成员入职后直接进群领任务。小唐与部分职能经理口头沟通时,职能经理的资源承诺永远停留在口头,资源日历和多项目冲突靠临时协调。项目执行期间,关键语音算法工程师被另一个紧急项目抽走,导致核心功能延期。一次评审会上,算法人员和测试人员因缺陷优先级问题发生激烈争吵,小唐为尽快结束争论,直接强制要求按自己的意见执行,测试人员积极性受挫。
为赶项目节点,小唐要求团队连续加班,小唐每月月底按照加班时长统计绩效并发放奖金,两名核心骨干离职。资源冲突时,项目组按"谁先申请谁使用"处理,测试设备不足时排队等待。客户检查时发现进度滞后、质量下降、团队士气低落,要求公司立即整改。
【问题1】(7分)结合案例,指出项目在资源管理方面存在的问题。
参考答案项目资源管理存在的问题:
1. 没有制定资源管理计划,资源安排临时化、随意化。
2. 没有制定责任分配矩阵(RACI),成员职责不清。
3. 与职能经理的资源承诺只停留在口头,没有书面资源日历和资源协议。
4. 关键稀缺资源(语音算法工程师)没有重点管理和预留,被其他项目抽走导致延期。
5. 团队成员分布异地,没有建立有效的沟通和协作机制。
6. 冲突处理方式不当,采用强制方式解决,导致团队积极性受挫。
7. 绩效考核方式不合理,只按加班时长计绩效,导致核心骨干离职。
8. 资源冲突时没有按优先级和关键路径原则协调,只按先到先得处理。